Expédition des échantillons

See Approved Hellmann Worldwide Logistics Shipping Agents list at the bottom of this page.

Consolidated shipping delivery deadline: 28 Feb 2025
Private shipping deadline: 25 March 2025

Nombre d'échantillons requis

Nous demandons 4 bouteilles par vin inscrit. Les vins seront dégustés jusqu'à trois fois et à des jours différents. Une bouteille supplémentaire est nécessaire pour permettre la dégustation d'un échantillon on conforme. Si vous souhaitez vous incrire au Discovery Tasting, veuillez envoyer 6 bouteilles.


Les candidats inscrits à l’IWC peuvent choisir entre trois options d’expédition:

1)      Expédition groupée avec Hellmann Worldwide Logistics.

2)      Envoi des échantillons par un distributeur britannique si vous en avez un.

3)      Expédition privée (par DHL, UPS, FedEx, etc.). Veuillez noter que vous êtes personnellement responsable de l’ensemble des accords et frais de transport. Les échantillons doivent être envoyés droits acquittés — paiement des frais de douane, des taxes et droits de douane associés à l’envoi de vos échantillons.

Envoi de vos échantillons — Étiquettes de livraison IWC 

• Utilisez l’étiquette de livraison IWC et la lettre de transport aérien envoyées par e-mail lorsque vous soumettez votre inscription de vin. Chaque étiquette de livraison IWC dispose d’un code-barres unique qui permettra à l’IWC de vous informer lorsque vos vins ont été transformés.
• Si vous faites appel à un coursier privé, veuillez coller vos étiquettes officielles IWC sur le côté de vos boîtes. Cela empêche les sociétés de messagerie de coller des étiquettes sur les étiquettes d’adresse IWC.
• Si vous faites appel à un service de messagerie privé, veuillez indiquer « L’expéditeur accepte les frais » sur les formulaires d’expédition de vos transporteurs pour vous assurer que tous les frais vous sont facturés. Si ce qui précède n’est pas complété, les échantillons seront arrêtés à la douane et pourraient ne pas arriver à temps pour le concours.

Lors de l’envoi d’un DDP, veuillez utiliser les informations suivantes:

Importer of record: IWC Events Ltd
UK VAT: GB 472 6202 96
EORI: GB099202593000

REMARQUE : IWC Events Limited n’acceptera pas les frais de transport, et si vous n’envoyez pas d’échantillons droits acquittés, vos participations vous seront retournées à vos frais.

Hellmann Expédition groupée

Avis important : À partir du 1er janvier 2021, les producteurs devront inclure une facture à l'extérieur du boîtier qui comprend les informations suivantes:

Nombre de bouteilles
Type de vin
Taille de la bouteille
% ABV

Valeur, indiquée en 1,00 USD par bouteille (à des fins douanières uniquement)

Pour éviter tout retard d'expédition, il est essentiel que les fournisseurs fournissent les informations ci-dessus au moment de la livraison à Hellmann.

1.   Notre offre d’expédition groupée, que vous pouvez sélectionner lors de la procédure d’inscription, permet à de nombreux candidats de faire des économies. Le tarif d’expédition est de  £58 (Ancien Monde) ou £65 (Nouveau Monde) par vin présenté, et couvre tous les frais engendrés par les droits de douane, l’entreposage, le transport, ainsi que toutes les taxes applicables au Royaume-Uni sur les échantillons soumis. Pour en bénéficier, il vous suffit de faire appel à un des agents de transport agréés Hellmann Worldwide Logistics figurant dans la liste ci-après, et d’apposer l’étiquette de livraison Hellmann IWC sur chacun de vos colis.

2. Pour cela, contactez votre agent local Hellmann Beverage Logistics puis envoyez-lui vos échantillons avant la date limite de réception fixée par Hellmann.

3. Il revient au candidat de prendre en charge l’intégralité des frais de livraison jusqu’à la réception de ses échantillons par son agent de transport agréé Hellmann Worldwide Logistics.

4. Les dépôts européens ne peuvent accepter que les envois du même pays.

5. Les participants qui font appel à un agent Hellmann Worldwide Logistics pour l’expédition de leurs échantillons devront joindre 5 copies de la lettre de transport aérien qui leur aura été envoyée par e-mail une fois leur candidature soumise.

6. Les arrivées postérieures au délai fixé ne seront pas acceptées. En cas d’arrivée retardée des formulaires ou des vins expédiés, il ne sera accordé ni crédit ni remboursement.

7. La valeur indiquée sur la lettre de transport aérien (facture commerciale) est extrapolée à partir de la valeur régionale en EUROS (à des fins douanières uniquement).

8. Droits de douane à l’entrée au Royaume-Uni. Tous les vins entrant au Royaume-Uni sont soumis à des droits de douane. Les droits de douane s’élèvent actuellement à 2,67 £ par bouteille (75 cl) pour les vins tranquilles, 2,86 £ pour les vins effervescents, et 3.21 £ pour les vins mutés, TVA non comprise. Ces droits sont compris dans le coût du service d’expédition mondial proposé par l’IWC.

Réglement des droits de douane

Les commissaires de l’Administration fiscale et douanière exigent la production de preuves du paiement des droits et de la TVA, conformément à la loi de 1979 régissant les droits sur les alcools (The Alcoholic Liquor Duties Act 1979) et à la loi de 1979 sur la gestion des droits de douane et d’accise (The Customs & Excise Management ACT 1979). Les procédures permettant d’y parvenir sont stipulées dans le tarif douanier et l’avis public couvrant les produits alcoolisés (Public Notice covering alcoholic products). Le non-paiement des taxes sur les échantillons constitue une infraction. Toute information complémentaire peut être obtenue auprès du service de renseignements de l’Administration fiscale et douanière du Royaume-Uni (HMR&C National Advice Service). Téléphone : +44 (0) 845 0109 000.

Expédition de vos échantillons depuis la France avec Hellmann

Tous les vins doivent être acquittés en France et remis aux centres de consolidation Hellmann en tant que droits acquittés. Les bouteilles doivent porter un autocollant “Marianne“.

Veuillez ne pas ouvrir de DEA/ADD.

Le participant ne recevra aucun certificat d'expédition pour confirmer l'exportation.

Le participant doit fournir une facture indiquant la valeur du vin à 1.00 €.

La facture doit être rédigée en anglais et en français comme suit: “We declare that duties and taxes have been paid on the mentioned wines in France. The wines are entered into the globally renowned International Wine Challenge in the United Kingdom to promote French Wine on a global platform. We confirm the wines are for commercial tasting and have no commercial value. Nous déclarons que les droits et taxes sur les vins mentionnés ont été payés en France. Les vins participent à l'International Wine Challenge un concours de renommée mondiale, située au Royaume-Uni, dont le but est de promouvoir le vin français sur une plateforme mondiale. Nous confirmons que les vins sont destinés à la dégustation commerciale et n'ont aucune valeur commerciale.“

Bureaux et agents agréés Hellman