Expédier vos vins

Dates limites d'expédition pour l'IWC 2019

L'adresse de livraison et la date limite d'expédition dépendent de votre pays d'origine et si vous utilisez ou non le service IWC d'expéditions internationales recommandé. Les dates limites de livraison des échantillons sont les suivantes :

Vins envoyes au Royaume-Uni via le transporteur Hellmann :
Tranche 1: 19 octobre 2018
Tranche 2 : 1 mars 2019

Vins envoyés au Royaume-Uni via un transporteur privé :
Envois internationaux 
Tranche 1: réception entre le 29 octobre et le 2 novembre 2018
Tranche 2 : réception entre le 3 décembre et le 21 mars 2019

Envois depuis le Royaume-Uni
Tranche 1: réception entre le 29 octobre et le 2 novembre 2018
Tranche 2 : réception entre le 11 et le 21 mars 2019

Si vous expédiez vos vins à partir du Royaume-Uni, vous devez faire appel à un transporteur privé.

IMPORTANT : Si vous choisissez de faire appel à votre propre service de transport, vous devez prendre en charge l'ENSEMBLE des frais de transport, notamment les taxes, les frais de douane et d'entreposage. IWC ne sera en aucun cas responsable de vos frais d'expédition et de douane.

Emballage de vos échantillons

• Utilisez uniquement la lettre de transport aérien et l'étiquette d'expédition IWC officielles, qui vous ont été automatiquement envoyées une fois votre inscription reçue.
• Les étiquettes d'expédition IWC disposent d'un code-barres unique qui permettra à IWC de suivre votre envoi une fois réceptionné par le jury.
• Si vous faites appel à un transporteur privé, veuillez coller vos étiquettes IWC officielles sur le côté de vos colis afin d'éviter que les sociétés de transport ne collent des étiquettes sur les étiquettes d'adresse IWC.
• Si vous faites appel à un transporteur privé, veuillez inscrire la mention « Shipper accepts charges » (« L'expéditeur accepte les frais ») sur les formulaires d'expédition du transporteur, afin de garantir que tous les coûts vous soient facturés. Conservez une copie, cette dernière vous sera demandée par Hellmann Beverage Logistic comme preuve que les frais de douanes britanniques ont bien été acquittés.

AVERTISSEMENT : Les sociétés de transport telles que DHL, FedEx et TNT n’incluent pas les droits d’accises dus lorsque les vins pénètrent sur le territoire britannique lors de leur envoi dans l'UE. Ces taxes sont payables auprès de l'administration fiscale et douanière du Royaume-Uni (HMR&C). La société Hellmann Beverage Logistics dispose d’une autorisation légale pour collecter et régler tout droit de douane, qu'elle refacturera, accompagné frais de gestion pour ce service. Ces frais de gestion s'élèvent à 53,00 £ par inscription.

Pour plus d'informations, contactez iwc@wrbm.com

Service IWC d'expéditions internationales

1. Nous vous recommandons d'utiliser le service IWC d'expéditions internationales FOB (franco bord). Son coût est de 53,00 £ par inscription, et il couvre tous les coûts associés aux droits de douane, d'entreposage, de transport, de dédouanement, ainsi que toutes les taxes applicables au Royaume-Uni sur les échantillons fournis. À cet effet, vous devez faire appel à l'un des agents agréés Hellmann Beverage Logistics qui figure dans la liste ci-dessous.
   Ce service est plus économique et plus fiable que les services proposés chez d'autres prestataires tels que DHL, TNT, Fedex, etc. Nous vous demandons de ne pas utiliser les services postaux ordinaires. Les douanes ont pour habitude de bloquer les colis et nous n'avons pas la possibilité de les dédouaner ou de les récupérer
2. Les frais de transport seront réglés uniquement si le participant garantit une réception dans un dépôt d'agent agréé Hellmann Beverage Logistics aux dates limites officielles du pays (pour en savoir plus, consultez la liste ci-dessous).
3. Il incombe au participant de régler tous les frais de livraison jusqu'au lieu de réception des échantillons par son agent agréé Hellmann Beverage Logistics local.
4. Il incombe également au participant de contacter son agent agréé Hellmann Beverage Logistics local et de lui expédier les échantillons de vin avant la date limite officielle du pays (pour en savoir plus, consultez la liste ci-dessous).
5. Les caisses/cartons contenant les échantillons de vin doivent clairement être étiquetés sur leur partie externe. Les expéditeurs doivent utiliser les étiquettes comportant l'adresse remises par IWC à réception de leur inscription.
6. Par ailleurs, les participants faisant appel à un agent agréé Hellmann Beverage Logistics pour expédier leurs échantillons doivent joindre 5 exemplaires de la lettre de transport qui leur est envoyée par courriel suite à la réception de leur inscription.
7. Aucune livraison de vin ne sera acceptée aux bureaux de William Reed Business Media de Crawley, West Sussex (Royaume-Uni).
8. Les bouteilles reçues en retard ne seront pas acceptées et aucun crédit ni aucun remboursement ne sera effectué si les formulaires ou les vins ne nous parviennent pas en temps et en heure.
9. La teneur en alcool doit être mentionnée sur le(s) formulaire(s) d'inscription, car ce pourcentage permet de calculer les droits de douane. Reportez-vous au point 4 du formulaire d'inscription.
10. Si vous choisissez de faire appel à votre propre service de transport, vous devez prendre en charge l'ensemble des frais de transport, notamment les taxes, les frais de douane et d'entreposage. et vous êtes également responsable de la date de livraison des échantillons au Royaume-Uni.
11. Droits de douane applicables au Royaume-Uni. Tout vin arrivant sur le territoire britannique est soumis à des droits de douane. Actuellement, les droits de douane pour les vins tranquilles s'élèvent à 2,16 £ par bouteille (75 cl), à 2,77 £ pour les vins effervescents et à 2,89 £ pour les vins fortifiés, auxquels s'ajoute la TVA. Les frais du service IWC d'expéditions internationales incluent ces droits de douane.
12. LES CAISSES/CARTONS DOIVENT ÊTRE ÉTIQUETÉS AVEC LES ÉTIQUETTES OFFICIELLES INTERNATIONAL WINE CHALLENGE 2019. IWC vous les enverra après avoir inscrit vos vins.

Réglement des droits de douane

Les commissaires de l'administration fiscale et douanière (HMR&C) nécessitent une preuve du paiement des droits de douane et de la TVA, tel que défini par la loi Alcoholic Liquor Duties Act de 1979 et mi en vigueur par la loi Customs & Excise Management Act de 1979. Les procédures relatives à cette obligation sont spécifiées dans le document Customs Tariff and Public Notice, relatif aux boissons alcoolisées. Le non paiement de ces taxes sur les échantillons représente un délit. Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le service HMC&R National Advice Service – Téléphone +44 (0)845 0109 000.

Agents agréés Hellmann Beverage Logistics