Expédition des échantillons

Date limite d'expédition par transporteur privé	25 mars 2024
Concours - Médailles	15-25 April 2024
Concours - Trophés	28-29 April 2024
Annonce Médailles	16 mai 2024
Annonce Trophés	21 mai 2024
Remise des grand prix IWC	9 juillet 2024

Nombre d'échantillons requis

Nous demandons 4 bouteilles par vin inscrit. Les vins seront dégustés jusqu'à trois fois et à des jours différents. Une bouteille supplémentaire est nécessaire pour permettre la dégustation d'un échantillon on conforme. Si vous souhaitez vous incrire au Discovery Tasting, veuillez envoyer 6 bouteilles.


Les candidats inscrits à l’IWC peuvent choisir entre trois options d’expédition :

1)      Expédition groupée avec Hillebrand Gori.

2)      Envoi des échantillons par un distributeur britannique si vous en avez un.

3)      Expédition privée (par DHL, UPS, FedEx, etc.). Veuillez noter que vous êtes personnellement responsable de l’ensemble des accords et frais de transport. Les échantillons doivent être envoyés droits acquittés — paiement des frais de douane, des taxes et droits de douane associés à l’envoi de vos échantillons.

Envoi de vos échantillons — Étiquettes de livraison IWC 

• Utilisez l’étiquette de livraison IWC et la lettre de transport aérien que vous aurez reçues par e-mail au moment de l’inscription de votre vin. Chaque étiquette de livraison IWC comporte un code-barres unique qui permettra à l’IWC de vous informer de l’arrivée de votre envoi.
• Si vous faites appel à un service de transport privé, merci d’apposer vos étiquettes officielles IWC sur le côté des colis, afin d’éviter que le transporteur ne les recouvre avec ses propres étiquettes d’expédition.
• Si vous faites appel à un service de transport privé, merci d’indiquer « L’expéditeur accepte les frais » sur les formulaires d’expédition de celui-ci de façon à ce que tous les frais vous soient facturés personnellement. Si ce qui précède n'est pas rempli, les échantillons seront arrêtés aux douanes et pourraient ne pas arriver à temps pour le concours.

Expédition groupée de Hillebrand Gori

Avis important : À partir du 1er janvier 2021, les producteurs devront inclure une facture à l'extérieur du boîtier qui comprend les informations suivantes :
Nombre de bouteilles
Type de vin
Taille de la bouteille
% ABV

Valeur, indiquée la valeur régionale en EUROS (à des fins douanières uniquement)

Pour éviter tout retard d'expédition, il est essentiel que les fournisseurs fournissent les informations ci-dessus au moment de la livraison à Hillebrand.

1.   Notre offre d’expédition groupée, que vous pouvez sélectionner lors de la procédure d’inscription, permet à de nombreux candidats de faire des économies. Le tarif d’expédition est de  £63.50 par vin présenté, et couvre tous les frais engendrés par les droits de douane, l’entreposage, le transport, ainsi que toutes les taxes applicables au Royaume-Uni sur les échantillons soumis. Pour en bénéficier, il vous suffit de faire appel à un des agents de transport agréés Hillebrand Gori figurant dans la liste ci-après, et d’apposer l’étiquette de livraison Hillebrand Gori IWC sur chacun de vos colis.

2. Pour cela, contactez votre agent local Hllebrand Gori puis envoyez-lui vos échantillons avant la date limite de réception.

3. Veuillez noter que votre agent de dépôt local Hillebrand Gori vous contactera et vous fournira une étiquette supplémentaire. Veuillez vous assurer que les deux étiquettes d'expédition sont visibles sur la boîte.

4. Il revient au candidat de prendre en charge l’intégralité des frais de livraison jusqu’à la réception de ses échantillons par son agent de transport agréé Hillebrand Gori.

5. Les dépôts européens ne peuvent accepter que les envois du même pays.

6. Les participants qui font appel à un agent Hillebrand Gori pour l’expédition de leurs échantillons devront joindre 5 copies de la lettre de transport aérien qui leur aura été envoyée par e-mail une fois leur candidature soumise.

7. Les arrivées postérieures au délai fixé ne seront pas acceptées. En cas d’arrivée retardée des formulaires ou des vins expédiés, il ne sera accordé ni crédit ni remboursement.

8. La valeur indiquée sur la lettre de transport aérien (facture commerciale) est extrapolée à partir de la valeur régionale en EUROS (à des fins douanières uniquement).

9. Droits de douane à l’entrée au Royaume-Uni. Tous les vins entrant au Royaume-Uni sont soumis à des droits de douane. Les droits de douane s’élèvent actuellement à 2,67 £ par bouteille (75 cl) pour les vins tranquilles, 2,86 £ pour les vins effervescents, et 3.21 £ pour les vins mutés, TVA non comprise. Ces droits sont compris dans le coût du service d’expédition mondial proposé par l’IWC.

10. Les livraisons aux dépôts Hillebrand en France, en Espagne et au Portugal doivent être acquittées des droits de douane.

Réglement des droits de douane

Les commissaires de l’Administration fiscale et douanière exigent la production de preuves du paiement des droits et de la TVA, conformément à la loi de 1979 régissant les droits sur les alcools (The Alcoholic Liquor Duties Act 1979) et à la loi de 1979 sur la gestion des droits de douane et d’accise (The Customs & Excise Management ACT 1979). Les procédures permettant d’y parvenir sont stipulées dans le tarif douanier et l’avis public couvrant les produits alcoolisés (Public Notice covering alcoholic products). Le non-paiement des taxes sur les échantillons constitue une infraction. Toute information complémentaire peut être obtenue auprès du service de renseignements de l’Administration fiscale et douanière du Royaume-Uni (HMR&C National Advice Service). Téléphone : +44 (0) 845 0109 000.

Agents agréés Hillebrand Gori