Expédition des échantillons

Les délais de livraison des échantillons sont les suivants :

Tranche 1
Vins envoyés via l'expédition groupée : 26 septembre 2025

Tranche 2
Vins envoyés via l'expédition groupée : 6 mars 2026

Les participants à l'IWC disposent de trois options d'expédition :

1 - Expédition groupée – Hellmann Worldwide Logistics

2 - Distributeur au Royaume-Uni – Si vous avez un distributeur britannique, vous pouvez organiser l'envoi depuis son entrepôt.

3 - Expédition privée (ex. DHL, UPS, FEDEX). Veuillez noter que vous serez responsable de toutes les démarches et frais de transport. Les échantillons doivent être envoyés en mode DDP (droits acquittés), c’est-à-dire en réglant les frais de douane, taxes et droits associés à l’envoi.

Envoi de vos échantillons – Étiquettes de livraison IWC

1 - Utilisez l’étiquette de livraison IWC et la lettre de transport qui vous seront envoyées par e-mail après soumission de votre inscription. Chaque étiquette comporte un code-barres unique permettant à l'IWC de vous informer une fois les vins traités.

2 - Si vous utilisez un transporteur privé, collez les étiquettes officielles IWC sur les côtés des cartons pour éviter que les sociétés de livraison ne recouvrent l'adresse IWC.

3 - Si vous utilisez un transporteur privé, indiquez « L’expéditeur accepte les frais » sur les formulaires du transporteur, afin que tous les frais vous soient facturés. Si cela n'est pas indiqué, les échantillons seront bloqués par la douane et risquent de ne pas arriver à temps.

IMPORTANT : utilisez la facture commerciale que nous vous envoyons. NE PAS UTILISER la facture générée automatiquement par DHL/FedEx, car elle ne contient pas toutes les informations nécessaires pour les boissons alcoolisées. Elle sera bloquée !

Pour les envois DDP (droits acquittés), veuillez utiliser les informations suivantes :

Importateur officiel : IWC Events Ltd
TVA Royaume-Uni : GB 472 6202 96
EORI : GB473620295000

REMARQUE : IWC Events Ltd n’accepte aucun frais des transporteurs. Si vous n’envoyez pas vos échantillons en mode DDP, ils vous seront retournés à vos frais.
Veuillez utiliser le service d’expédition Hellmann autant que possible. Il est nettement moins coûteux que les services privés.

Expédition Consolidée Hellmann

Avis important : depuis le 1er janvier 2021, les producteurs doivent joindre à l’extérieur des cartons une facture comportant les éléments suivants :

- Nombre de bouteilles
- Type de vin
- Format des bouteilles (0,75l)
- Teneur en alcool (ABV%)
- Valeur FOB indiquée en euros (à des fins douanières uniquement)

Pour éviter tout retard, il est impératif de fournir ces informations au moment de la remise à Hellmann. VEUILLEZ UTILISER LA FACTURE COMMERCIALE QUE NOUS VOUS ENVOYONS PAR EMAIL.

1 - De nombreux participants pourront économiser en utilisant notre offre d’expédition consolidée sélectionnable lors de l’inscription. Le coût est de 60 £ (Vieux Monde) ou 68 £ (Nouveau Monde) par vin et inclut : tous les frais liés aux droits, stockage, transport, dédouanement au Royaume-Uni et taxes sur les échantillons. Vous devez pour cela utiliser un agent agréé Hellmann et apposer l’étiquette IWC sur vos cartons.

2 - Contactez votre agent local Hellmann Beverage Logistics avant de leur envoyer les échantillons.

3 - Les frais d’envoi jusqu’à réception par l’agent Hellmann sont à la charge du participant.

4 - Les entrepôts européens ne peuvent accepter que des expéditions en provenance du même pays.

5 - Les expéditeurs utilisant Hellmann doivent joindre 5 copies de la lettre de transport, envoyée par e-mail après soumission.

6 - Les envois tardifs ne seront pas acceptés. Aucun crédit ou remboursement ne sera accordé en cas de non-réception à temps.

7 - La valeur indiquée sur la lettre de transport est calculée à partir de la valeur régionale en euros, dollars US, livres sterling ou yens (à des fins douanières uniquement).

8 - Droits d’entrée au Royaume-Uni : tous les vins sont soumis à des droits. Les tarifs actuels sont de 2,92 £ par bouteille (75cl) à 11% alc., jusqu’à 4,12 £ pour 15,5% alc., et 5,32 £ pour les vins fortifiés à 20%. Le service global d’expédition IWC inclut TOUS ces frais.

Paiement des droits

Les autorités HMR&C exigent une preuve du paiement des droits et de la TVA conformément à la loi de 1979 sur les boissons alcoolisées et à la loi sur la gestion douanière. Ces procédures sont précisées dans le Tarif douanier et les avis publics concernant les produits alcoolisés. Le non-paiement constitue une infraction. Pour plus d’informations, contactez le service national de conseils HMR&C – téléphone +44 (0)845 0109 000.

Bureaux Hellmann et Agents Agréés