Expédition des échantillons

L'IWC recommande vivement d'utiliser le service d'expédition consolidée Hellmann, mais l'envoi privé reste une option.

Les inscriptions pour la Tranche 1 sont désormais ouvertes!

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Expédition des échantillons

Les délais de livraison des échantillons sont les suivants :

Tranche 1
Vins envoyés via l'expédition groupée : 26 septembre 2025

Tranche 2
Vins envoyés via l'expédition groupée : 6 mars 2026


Les participants à l'IWC disposent de trois options d'expédition :


1 - Expédition groupée – Hellmann Worldwide Logistics

2 - Distributeur au Royaume-Uni – Si vous avez un distributeur britannique, vous pouvez organiser l'envoi depuis son entrepôt.

3 - Expédition privée (ex. DHL, UPS, FEDEX). Veuillez noter que vous serez responsable de toutes les démarches et frais de transport. Les échantillons doivent être envoyés en mode DDP (droits acquittés), c’est-à-dire en réglant les frais de douane, taxes et droits associés à l’envoi.



Envoi de vos échantillons – Étiquettes de livraison IWC

1 - Utilisez l’étiquette de livraison IWC et la lettre de transport qui vous seront envoyées par e-mail après soumission de votre inscription. Chaque étiquette comporte un code-barres unique permettant à l'IWC de vous informer une fois les vins traités.

2 - Si vous utilisez un transporteur privé, collez les étiquettes officielles IWC sur les côtés des cartons pour éviter que les sociétés de livraison ne recouvrent l'adresse IWC.

3 - Si vous utilisez un transporteur privé, indiquez « L’expéditeur accepte les frais » sur les formulaires du transporteur, afin que tous les frais vous soient facturés. Si cela n'est pas indiqué, les échantillons seront bloqués par la douane et risquent de ne pas arriver à temps.

IMPORTANT : utilisez la facture commerciale que nous vous envoyons. NE PAS UTILISER la facture générée automatiquement par DHL/FedEx, car elle ne contient pas toutes les informations nécessaires pour les boissons alcoolisées. Elle sera bloquée !

Pour les envois DDP (droits acquittés), veuillez utiliser les informations suivantes :

Importateur officiel : IWC Events Ltd
TVA Royaume-Uni : GB 472 6202 96
EORI : GB473620295000

REMARQUE : IWC Events Ltd n’accepte aucun frais des transporteurs. Si vous n’envoyez pas vos échantillons en mode DDP, ils vous seront retournés à vos frais.
Veuillez utiliser le service d’expédition Hellmann autant que possible. Il est nettement moins coûteux que les services privés.


Expédition Consolidée Hellmann

Avis important : depuis le 1er janvier 2021, les producteurs doivent joindre à l’extérieur des cartons une facture comportant les éléments suivants :

- Nombre de bouteilles
- Type de vin
- Format des bouteilles (0,75l)
- Teneur en alcool (ABV%)
- Valeur FOB indiquée en euros (à des fins douanières uniquement)

Pour éviter tout retard, il est impératif de fournir ces informations au moment de la remise à Hellmann. VEUILLEZ UTILISER LA FACTURE COMMERCIALE QUE NOUS VOUS ENVOYONS PAR EMAIL.

1 - De nombreux participants pourront économiser en utilisant notre offre d’expédition consolidée sélectionnable lors de l’inscription. Le coût est de 60 £ (Vieux Monde) ou 68 £ (Nouveau Monde) par vin et inclut : tous les frais liés aux droits, stockage, transport, dédouanement au Royaume-Uni et taxes sur les échantillons. Vous devez pour cela utiliser un agent agréé Hellmann et apposer l’étiquette IWC sur vos cartons.

2 - Contactez votre agent local Hellmann Beverage Logistics avant de leur envoyer les échantillons.

3 - Les frais d’envoi jusqu’à réception par l’agent Hellmann sont à la charge du participant.

4 - Les entrepôts européens ne peuvent accepter que des expéditions en provenance du même pays.

5 - Les expéditeurs utilisant Hellmann doivent joindre 5 copies de la lettre de transport, envoyée par e-mail après soumission.

6 - Les envois tardifs ne seront pas acceptés. Aucun crédit ou remboursement ne sera accordé en cas de non-réception à temps.

7 - La valeur indiquée sur la lettre de transport est calculée à partir de la valeur régionale en euros, dollars US, livres sterling ou yens (à des fins douanières uniquement).

8 - Droits d’entrée au Royaume-Uni : tous les vins sont soumis à des droits. Les tarifs actuels sont de 2,92 £ par bouteille (75cl) à 11% alc., jusqu’à 4,12 £ pour 15,5% alc., et 5,32 £ pour les vins fortifiés à 20%. Le service global d’expédition IWC inclut TOUS ces frais.

Paiement des droits

Les autorités HMR&C exigent une preuve du paiement des droits et de la TVA conformément à la loi de 1979 sur les boissons alcoolisées et à la loi sur la gestion douanière. Ces procédures sont précisées dans le Tarif douanier et les avis publics concernant les produits alcoolisés. Le non-paiement constitue une infraction. Pour plus d’informations, contactez le service national de conseils HMR&C – téléphone +44 (0)845 0109 000.


Bureaux Hellmann et Agents Agréés

AUSTRALIA - WA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 28 February 2025)

196B Welshpool Road
Welshpool 6986
WA

Contact: Sean Guyon
Telephone: 08 9353 4655
Email:FEA-PER@hellmann.com
Contact: Molly Hoban
Telephone: 08 9353 4655
Email:FEA-PER@hellmann.com

AUSTRALIA – SOUTH AUSTRALIA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 28 February 2025)

27 Aberdeen Street, Port Adelaide
Port Adelaide 5015
South Australia

Contact: Kate Size
Telephone: 61 8 8245 2955
Email:FEA-ADL@hellmann.com

AUSTRALIA – VICTORIA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 28 February 2025)

57-73 lambeck Drive
Tullamarine 3043
Victoria

Contact: Joanne Giddings
Telephone: 61 3 9335 3555
Email:melexpair@hellmann.com
Contact: Sally Cox
Telephone: 61 3 9335 3555
Email:melexpair@hellmann.com

AUSTRIA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Building 263/2/2, Vienna Airport
Vienna 1300
Austria

Contact:  Robert  Paetzold
Telephone: 431 7007 36895
Email:robert.paetzold@hellmann.com

BRAZIL

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Rua Florestopolis, 87 – Cidade Parque São Luiz – Guarulhos, SP – CEP: 07171-030
Sao Paolo 07171-030
Brazil

Contact: Kaoane Victorino
Telephone: +55 11 2445 5130
Email:Kaoane.victorino@hellmann.com
Contact: Naomi Nogueira
Telephone: +55 11 97184 1332
Email:nepereir@hellmann.com
Contact: Gabriel Nogueira
Telephone:
Email:NaomiGabrielle.PereiraNogueira@hellmann.com

CANADA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

1375 Cardiff Blvd, Unit #1
Mississauga L5S 1R1
Canada

Contact: Alwyn Lobo
Telephone: +1 905 565 3343
Email:Alwyn.Lobo@hellmann.com

CHILE

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Avda Americo Vespucio # 1309 Oficina 310, Edificio Centro Aeropuerto Enea, Pudahuel, Santiago de Chile
Pudahuel
Chile

Contact: Alejandro Munoz
Telephone: 0056 987095675
Email:alejandro.munoz@hellmann.com
Contact: Eduardo Ruz
Telephone: 0056 987095696
Email:eduardo.ruz@hellmann.com

CROATIA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Quehenberger Logistics d.o.o. Gospodarska 2/c, Hala 3 10431 Sveta Nedelja Croatia
Zagreb 10431
Croatia

Contact: Martina Plepelic
Telephone: +385 99 4972 541
Email:Martina.Plepelic@quehenberger.com

FRANCE

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

3 rue de la Noue
Cernay Les Reims 51420
France

Contact: Mathilde .
Telephone: +33 03 26 04 95 55
Email:export@euro-logistique-champagne.com

GERMANY

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Rudolf-Diesel-Str. 22
Polch 56751
Germany

Contact: Stefan Baltes
Telephone: 049 2654-94 88-740
Email:stefan.baltes@hellmann.com

GREECE

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

c/o Carel SA Transport & Logistics, Kalochori, Thessaloniki
Thessaloniki 54627
Greece

Contact: Ersie Michou
Telephone: 0030 2310 538539
Email:emichou@carel.eu
Contact:  Alexandra Aggelkou
Telephone:
Email:aggelkou@carel.eu

HUNGARY

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Lorinci ut B1, Airport Business Park, Building B3,
Vecses 2220
Hungary

Contact: Rita Szabados
Telephone: +36 30 172 2835
Email:rita.szabados@hellmann.com
Contact: Ádám Záborszki
Telephone: N/A
Email:Adam.Zaborszki@hellmann.com
Contact: Márk Máthé
Telephone: N/A
Email:mark.mathe@hellmann.com

ITALY

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Via Eugenio Montale 16/18.
Novegro di Segrate 20054
Italy

Contact: Eleonora Barraco
Telephone: 02 75623 241
Email:alessandro.zuffi@hellmann.com
Contact: Marco Muneratti
Telephone: 02 75623 241
Email:Marco.sioli@hellmann.com

JAPAN

Nissin Corporation WINE ONLY
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

114-8, Aza Imorito, Iwayama
Shibayama-machi, Sambu-gun
Chiba, 289-1608
Japan
Contact: Rie Ishii
Telephone: +81 3 5839 2683
Email:rie.ishii@hellmann.com
Contact: Kenichi Ito
Telephone:
Email:Kenichi.Eto@hellmann.com

Kasai Logistic Center SAKE ONLY
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

c/o Jupter Japan IWC2025
Building C A-1
Rinkaicho 4-3-1 Edogawa
Tokyo 134-0086
Contact: Keisuke Irie
Telephone: +81-90-4222-1759
Email:irie@spazioidea.co.jp

NEW ZEALAND

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

2 Landing Drive, HPL Warehouse, Mangere, Auckland Airport
Auckland 2022
New Zealand

Contact: Gemma Jameson
Telephone: 64 9 921 2604
Email:afe-nz@hellmann.com

NORTH MACEDONIA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

c/o Quehenberger Logistics Macedonia Dooel, Ulica 8,br. 4 Kojlija
Skopje 1043
Macedonia

Contact: Igor Stojanovski
Telephone: 389 22 555580
Email:igor.stojanovski@quehenberger.com

PORTUGAL

Hellmann Beverage Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

c/o Rangel Fashion Armazam Fashion, Rua Da Serra 654
Maia 4425-390
Portugal

Contact: Joaquim Augusto
Telephone: 00351 967830259 / 00351 229699248
Email:joaquim.augusto@rangel.com

ROMANIA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Airport Plaza Building, 1a Drumul Garii Odai Street
Otopeni O75100
Romania

Contact: Roxana Rata
Telephone: +40 312288200
Email:Roxana-elena.rata@hellmann.com

SERBIA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

c/o Transfera d.o.o. Druga logistička 14
Novi Banovci 22304
Serbia

Contact: Stefan Radivojević
Telephone: 00381646472513
Email:stefan.radivojevic@transfera.com
Contact: Srecko Ristić
Telephone: 00381605177001
Email:srecko.ristic@transfera.com

SLOVENIA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Fersped d.o.o. Kriva pot 38 1000 Ljubljana Zalog
Ljubljana 1000
Slovenia

Contact: Darja Koleto
Telephone: 00386 (0)30 600 599
Email:darja.koleto@fersped.si

SOUTH AFRICA

Hellmann Worldwide Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

C/O Bridgewater Logistics
Unit 6 Golf Air Park, Bahrain Road
Airport Industria Cape Town
South Africa
Contact: Michelle Gordon
Telephone: 270611686284
Email:michelle.gordon@hellmann.com

SPAIN

Hellmann Perishable Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Gediba, C/ Rio Vinalopo, 27
Quart de Poblet, Valencia 46930
Spain

Contact: Inaki Santos
Telephone: +34 618 653780
Email:inaki.santos@hellmann.com

SWITZERLAND

ATS-Hellmann Worldwide Logistics AG
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

Steinackerstrasse 28
Kloten CH-8302
Switzerland

Contact: Walter Zach
Telephone: 044 8158013 / 079 8325014
Email:walter.zaech@ats-hellmann.ch

USA

HPL-APOLLO Perishable Logistics
(Deadline to receive your samples: 26 September 2025)

401 East Grand Avenue
South San Francisco CA 94080
USA

Contact: Sandy Zhan
Telephone: 1-510-219-0138
Email:sandy.zheng@hplapollo.com

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