Expédier vos vins

Les candidats inscrits à l’IWC peuvent choisir entre trois options d’expédition :

1)      Expédition groupée avec Hellmann Worldwide Logistics.

2)      Envoi des échantillons par un distributeur britannique si vous en avez un.

3)      Expédition privée (par DHL, UPS, FedEx, etc.). Veuillez noter que vous êtes personnellement responsable de l’ensemble des accords et frais de transport — paiement des frais de douane, des taxes et droits de douane associés à l’envoi de vos échantillons.

Avis important: à partir du 1er janvier 2021, les producteurs seront tenus d'inclure une facture à l'extérieur du carton d'emballage/colis comprenant les informations suivantes:

Nombre de bouteilles
Type de vin
Taille de la bouteille
ABV%
Valeur, indiquée en USD 1,00 par bouteille (ceci est à des fins douanières uniquement)

Pour éviter tout retard dans l'expédition, il est essentiel que les fournisseurs fournissent les informations ci-dessus au moment de la livraison à Hellmann.

Envoi de vos échantillons — Étiquettes de livraison IWC 

• Utilisez l’étiquette de livraison IWC et la lettre de transport aérien que vous aurez reçues par e-mail au moment de l’inscription de votre vin. Chaque étiquette de livraison IWC comporte un code-barres unique qui permettra à l’IWC de vous informer de l’arrivée de votre envoi.
• Si vous faites appel à un service de messagerie privée, merci d’apposer vos étiquettes officielles IWC sur le côté des colis, afin d’éviter que l’entreprise de messagerie ne les recouvre avec ses propres étiquettes d’expédition.
• Si vous faites appel à un service de messagerie privée, merci d’indiquer « L’expéditeur accepte les frais » sur les formulaires d’expédition de celui-ci de façon à ce que tous les frais vous soient facturés personnellement.

Nombre d’échantillons requis 

Nous avons besoin de 4 bouteilles par vin inscrit. Chaque vin est amené à être dégusté jusqu’à trois fois et sur plusieurs jours. Une bouteille supplémentaire est nécessaire pour remplacer un éventuel échantillon défectueux.

Pour tout vin également inscrit à la Discovery Tasting de l’IWC, merci d’envoyer 6 bouteilles-échantillon.

Expédition groupée

1.   Notre offre d’expédition groupée, que vous pouvez sélectionner lors de la procédure d’inscription, permet à de nombreux candidats de faire des économies. Le tarif d’expédition est de 55 £ par vin présenté, et couvre tous les frais engendrés par les droits de douane, l’entreposage, le transport, ainsi que toutes les taxes applicables au Royaume-Uni sur les échantillons soumis. Pour en bénéficier, il vous suffit de faire appel à un des agents de transport agréés Hellmann Worldwide Logistics figurant dans la liste ci-après, et d’apposer l’étiquette de livraison Hellmann IWC sur chacun de vos colis.

2.    Pour cela, contactez votre agent local Hellmann Beverage Logistics puis envoyez-lui vos échantillons avant la date limite d’expédition fixée par Hellmann.

3.   Il revient au candidat de prendre en charge l’intégralité des frais de livraison jusqu’à la réception de ses échantillons par son agent de transport agréé Hellmann Worldwide Logistics.

4.   Les participants qui font appel à un agent Hellmann Worldwide Logistics pour l’expédition de leurs échantillons devront joindre 5 copies de la lettre de transport aérien qui leur aura été envoyée par e-mail une fois leur candidature soumise.

5.   Les arrivées postérieures au délai fixé ne seront pas acceptées. En cas d’arrivée retardée des formulaires ou des vins expédiés, il ne sera accordé ni crédit ni remboursement.

6.   Droits de douane à l’entrée au Royaume-Uni. Tous les vins entrant au Royaume-Uni sont soumis à des droits de douane. Les droits de douane s’élèvent actuellement à 2,23 £ par bouteille (75 cl) pour les vins tranquilles, 2,86 £ pour les vins effervescents, et 2,98 £ pour les vins mutés, TVA non comprise. Ces droits sont compris dans le coût du service d’expédition mondial proposé par l’IWC.

Réglement des droits de douane

Les commissaires de l’Administration fiscale et douanière exigent la production de preuves du paiement des droits et de la TVA, conformément à la loi de 1979 régissant les droits sur les alcools (The Alcoholic Liquor Duties Act 1979) et à la loi de 1979 sur la gestion des droits de douane et d’accise (The Customs & Excise Management ACT 1979). Les procédures permettant d’y parvenir sont stipulées dans le tarif douanier et l’avis public couvrant les produits alcoolisés (Public Notice covering alcoholic products). Le non-paiement des taxes sur les échantillons constitue une infraction. Toute information complémentaire peut être obtenue auprès du service de renseignements de l’Administration fiscale et douanière du Royaume-Uni (HMR&C National Advice Service). Téléphone : +44 (0) 845 0109 000.

Agents agréés Hellmann Beverage Logistics