Règles d'inscription d'IWC 2018

Organisateur

L'organisateur de l'International Wine Challenge est :

William Reed Business Media Ltd

  • Broadfield Park, Crawley, RH11 9RT, Royaume-Uni
  • Tél. : +44 (0)1293 610 417
  • Fax : +44 (0)1293 846 575
  • Courriel : iwc@wrbm.com


Disponibilité des vins au Royaume-Uni

Si vos vins sont commercialisés au Royaume-Uni, il est préférable que ce soit votre représentant britannique qui les inscrive pour vous. En revanche, si vos vins ne sont pas disponibles au Royaume-Uni et que vous souhaitez participer au programme Discovery Tasting, vérifiez que vous avez répondu « Oui » à la question 2 du formulaire d'inscription et que vous avez payé les frais supplémentaires.

Frais d'inscription

  • Inscription en ligne : 120,00 £ par vin + TVA* 
  • Inscription papier : 160,00 £ par vin + TVA* 
  • L'inscription au programme Discovery Tasting coûte 60,00 £ par vin, auxquels s'ajoutent la TVA* et les frais d'inscription papier ou en ligne.
  • Les échantillons internationaux expédiés par le biais de notre transporteur partenaire agréé engagent des frais supplémentaires s'élevant à 50,00 £, plus TVA*
  • Les échantillons internationaux expédiés par le biais de notre transporteur partenaire agréé pour les inscriptions incluant la session Discovery Tasting (dans lequel 2 autres échantillons sont requis) engagent des frais supplémentaires s'élevant à 54,32 £, plus TVA*

* Royaume-Uni seulement. Les entreprises européennes disposant d'un numéro de TVA valide ne sont pas assujetties à la TVA britannique. Les pays en dehors de l'UE ne sont pas assujettis à la TVA britannique.

Modes de paiement

Le paiement en ligne est possible avec la plupart des cartes de crédit. Vous pouvez demander une facture en £, € ou US$.

Les factures peuvent être réglées par carte de paiement, en accédant simplement à notre portail de paiement des factures à l'adresse https://ipp.wrbm.com, puis en saisissant les informations de votre facture. Elles peuvent également être réglées par chèque ou virement bancaire. Tous les paiements doivent être effectués dans la devise précisée sur votre facture et les chèques doivent être libellés à l'ordre de « William Reed Business Media Ltd ».

Formulaires d'inscription

Les inscriptions en ligne doivent être envoyées avant le :
Tranche 1 - 23 octobre 2017  
- Nouvelle date limite d'inscription : 27 Octobre 2017
Tranche 2
- 10 mars 2018

Les inscriptions papier doivent parvenir au plus tard le :
Tranche 1 - 5 octobre 2017
Tranche 2
- 13 février 2018


Les formulaires d'inscription papier complétés doivent être envoyés à l'adresse de l'organisateur d'International Wine Challenge (indiquée en haut de la page). À la réception de votre inscription, nous vous enverrons une facture qui devra être réglée avant le jugement. Les inscriptions incomplètes ne seront pas acceptées. Une preuve d'affranchissement ou d'envoi ne représentera en aucune façon une preuve de livraison.

Critères d'inscription

  1. Les vins doivent être disponibles dans le commerce.
  2. Tout vin inscrit doit être produit uniquement à partir de la fermentation alcoolique partielle ou complète de raisins ou de moûts de raisins.
  3. Tous les vins doivent être étiquetés conformément aux dispositions de l'Union européenne. Le nom de la région et la zone géographique d'origine des vins doivent être visibles.
  4. Les vins produits dans un pays et embouteillé dans un autre peuvent participer au concours.
  5. Tous les vins envoyés doivent être vendus avec un bouchon ou un système de fermeture non réutilisable. L'IWC accepte les bouteilles à bouchon à vis, qui seront ouvertes lors du concours.
  6. Les échantillons non terminés ne seront pas jugés par l'International Wine Challenge.
  7. Les étiquettes temporaires sont acceptées, mais les informations qu'elles contiennent doivent être identiques à celles qui seront présentes sur l'étiquette finale. Veuillez noter que toutes les bouteilles sont photographiées pour l'application mobile IWC gratuite. Évitez donc d'utiliser des étiquettes temporaires.

Échantillons

Les dates limites de livraison des échantillons sont les suivantes :

Service d'expédition IWC faisant appel à Hellmann Beverage Logistics :
Tranche 1 - 13 octobre 2017
Tranche 2
- 2 mars 2018


Vins envoyés au Royaume-Uni par transporteur privé :
Tranche 1 - du 30 octobre au 3 novembre 2017 UNIQUEMENT
Tranche 2
-  du 19 au 28 mars 2018 UNIQUEMENT


Pour les échantillons internationaux, nous vous recommandons d'utiliser le service IWC d'expéditions internationales par Hellmann Beverage Logistics. Quatre (4) bouteilles de chaque vin doivent être envoyées pour chaque inscription à l'International Wine Challenge. Les vins peuvent être dégustés jusqu'à 3 fois et les participants doivent donc envoyer trois (3) bouteilles pour ces dégustations, plus une (1) bouteille au cas où un échantillon serait endommagé ou cassé.

Si un vin est inscrit au programme Discovery Tasting, deux (2) bouteilles supplémentaires sont requises.

TOUS LES ÉCHANTILLONS DEVIENDRONT LA PROPRIÉTÉ DE L'ORGANISATEUR.

Vous trouverez ici des informations relatives à l'expédition de vos vins.

Discovery Tasting

Pour envoyer un vin afin de participer au programme Discovery Tasting, le vin inscrit ne doit posséder aucune représentation au Royaume-Uni lors de son envoi. Les vins qui disposent d'importateurs seront exclus du programme Discovery Tasting et aucun crédit ni aucun remboursement ne sera effectué si les vins ne sont pas éligibles à la dégustation. Si un importateur du Royaume-Uni est affecté au vin une fois l'inscription effectuée et que nous sommes avisés par écrit avant le 3 novembre 2017 pour la tranche 1 et avant le 28 mars 2018 pour la tranche 2, alors l'inscription pourra être annulée et les frais d'inscription seront intégralement remboursés.

Pour inscrire un vin au programme Discovery Tasting, veuillez répondre « Oui » à la question 2 du formulaire d'inscription, puis indiquer votre marché cible. 

Horeca : bars, restaurants, hôtels et clubs
Grande distribution : commerces indépendants, supermarchés et revendeurs en ligne.

Annulation des inscriptions

Pour annuler une inscription, vous devez envoyer ici un courriel à IWC, comportant le nom du vin à retirer et le nom de la société qui annule l'inscription. Les frais d'inscription peuvent uniquement être remboursés dans leur intégralité si l'annulation est effectuée avant le 3 novembre 2017 pour la tranche 1 ou avant le 28 mars 2018 pour la tranche 2.

LES ANNULATIONS EFFECTUÉES APRÈS CETTE DATE NE SERONT PAS REMBOURSÉES.

Si un même vin est inscrit par différentes entreprises

Lorsque le même vin est envoyé par plusieurs entreprises, tous les noms des candidats seront nommés de la même manière dans le rapport de dégustation. Les frais relatifs à plusieurs inscriptions ne seront pas remboursés.

  • Red
  • Rosé
  • White
  • White

    This is a numerical code, unique to the company who entered the wines into the IWC. It will be 6 digit code starting with 44**** or 45****. Searching using the Customer ID will find the all award winning wines for this entrant. If you cannot recall your Customer ID please email iwc@wrbm.com or login to your account where you can also review your results or get your ID.

    If you were a judge at the IWC and you want to check up on a wine you tasted, please type in the Wine Code from your tasting notes to obtain the details of the wine.