Règles d'inscription 2022

 

1- Organisateur

L'organisateur de l'International Wine Challenge est :

William Reed Business Media Ltd

  • Broadfield Park, Crawley, RH11 9RT, Royaume-Uni
  • Tél. : +44 (0)1293 610 395
  • Fax : +44 (0)1293 846 575
  • Courriel : iwc@wrbm.com

En s’enregistrant à la compétition IWC, il est considéré que les participants autorisent le transfert des données personelles qu’ils ont fourni au responsable du traitement, ceci pour la finalité d’organiser la compétition IWC et pour tout autre finalité pour laquelle les participants ont consenti de manière séparée.

2- Disponibilité des vins au Royaume-Uni

Si les vins que vous inscrivez sont commercialisés au Royaume-Uni, il est préférable que ce soit votre représentant britannique qui les inscrive pour vous. En revanche, si vos vins ne sont pas disponibles au Royaume-Uni et que vous souhaitez participer au programme Discovery Tasting, vérifiez que vous avez répondu « Oui » à la question 2 du formulaire d'inscription et que vous avez payé les frais supplémentaires.

3- Frais d'inscription

  • Inscription en ligne : 139,00 £ par vin + TVA* 
  • L'inscription au programme Discovery Tasting coûte 75,00 £ par vin, auxquels s'ajoutent la TVA* et les frais d'inscription papier ou en ligne.
  • Les échantillons internationaux expédiés par le biais de notre transporteur partenaire agréé engagent des frais supplémentaires s'élevant à (A confiirmer), plus TVA*
  • Les échantillons internationaux expédiés par le biais de notre transporteur partenaire agréé pour les inscriptions incluant la session Discovery Tasting (dans lequel 2 autres échantillons sont requis) engagent des frais supplémentaires s'élevant à (A confiirmer), plus TVA*

* Royaume-Uni seulement. Les entreprises européennes disposant d'un numéro de TVA valide ne sont pas assujetties à la TVA britannique. Les pays en dehors de l'UE ne sont pas assujettis à la TVA britannique.

Les frais d'inscription doivent être réglés avant le 8 avril 2022 ou l'inscription sera annulée.

4- Modes de paiement

Le paiement en ligne est possible avec la plupart des cartes de crédit. Vous pouvez demander une facture en £, € ou US$.

Les factures peuvent être réglées par carte de paiement, en accédant simplement à notre portail de paiement des factures à l'adresse https://ipp.wrbm.com, puis en saisissant les informations de votre facture. Elles peuvent également être réglées par chèque ou virement bancaire. Tous les paiements doivent être effectués dans la devise précisée sur votre facture et les chèques doivent être libellés à l'ordre de « William Reed Business Media Ltd ».

5- Formulaires d'inscription

Les inscriptions en ligne doivent être soumises avant le : 17 Mars 2022

6- Critères d'inscription

  1. Seuls les vins produit à des fins commerciales (caveau, vente en ligne ou en magasin) peuvent être inscrit. 
  2. Tout vin inscrit doit être produit uniquement à partir de la fermentation alcoolique partielle ou complète de raisins ou de moûts de raisins.
  3. Tous les vins doivent être étiquetés conformément aux dispositions de l'Union européenne. Le nom de la région et la zone géographique d'origine des vins doivent être visibles.
  4. Les vins produits dans un pays et embouteillé dans un autre peuvent participer au concours.
  5. Tous les vins envoyés doivent être vendus avec un bouchon ou un système de fermeture non réutilisable. L'IWC accepte les bouteilles à bouchon à vis, qui seront ouvertes lors du concours.
  6. Les échantillons non terminés ne seront pas jugés par l'International Wine Challenge.
  7. Les étiquettes temporaires sont acceptées, mais les informations qu'elles contiennent doivent être identiques à celles qui seront présentes sur l'étiquette finale. Veuillez noter que toutes les bouteilles sont photographiées pour l'application mobile IWC gratuite. Évitez donc d'utiliser des étiquettes temporaires.

7- Échantillons

Il n'y aura qu'un seul concours en 2022.
Les dates limites de livraison des échantillons sont les suivantes :

- Envoi par groupage avec un agent Hellmann Worldwide Logistics: A confirmer
- Expéditions par Transporteur privé: 11 mars 2022
- Envoi des echantillons depuis le Royaume-Uni: 21 Mars 2022

Pour les échantillons internationaux, nous vous recommandons fortement d'utiliser le service IWC d'expéditions internationales par Hellmann Beverage Logistics. Quatre (4) bouteilles de chaque vin doivent être envoyées pour chaque inscription à l'International Wine Challenge. Les vins peuvent être dégustés jusqu'à 3 fois et les participants doivent donc envoyer trois (3) bouteilles pour ces dégustations, plus une (1) bouteille au cas où un échantillon serait endommagé ou cassé.

Le vin envoyé par transport privé doit être envoyé droits acquittés. Les vins ne peuvent être acceptés si les frais liés à l'expédition n'ont pas été payés. Toute pénalité et frais supplémentaires encourus seront à la charge du participant.

Si un vin est inscrit au programme Discovery Tasting, deux (2) bouteilles supplémentaires sont requises.

TOUS LES ÉCHANTILLONS DEVIENDRONT LA PROPRIÉTÉ DE L'ORGANISATEUR.

Vous trouverez ici des informations relatives à l'expédition de vos vins.

8- Discovery Tasting

Pour envoyer un vin afin de participer au programme Discovery Tasting, le vin inscrit ne doit posséder aucune représentation au Royaume-Uni lors de son envoi. Les vins qui disposent d'importateurs seront exclus du programme Discovery Tasting et aucun crédit ni aucun remboursement ne sera effectué si les vins ne sont pas éligibles à la dégustation. Si un importateur du Royaume-Uni est affecté au vin une fois l'inscription effectuée et que nous sommes avisés par écrit avant le 8 avril 2022 pour le concours IWC 2022, alors l'inscription pourra être annulée et les frais d'inscription seront intégralement remboursés.

Pour inscrire un vin au programme Discovery Tasting, veuillez répondre « Oui » à la question 2 du formulaire d'inscription, puis indiquer votre marché cible. 

Horeca : bars, restaurants, hôtels et clubs
Grande distribution : commerces indépendants, supermarchés et revendeurs en ligne.

9- Annulation des inscriptions

Pour annuler une inscription, vous devez envoyer ici un courriel à IWC, comportant le nom du vin à retirer et le nom de la société qui annule l'inscription. Les frais d'inscription peuvent uniquement être remboursés dans leur intégralité si l'annulation est effectuée avant le 8 avril 2022.

LES ANNULATIONS EFFECTUÉES APRÈS CETTE DATE NE SERONT PAS REMBOURSÉES.

10- Si un même vin est inscrit par différentes entreprises

Lorsque le même vin est envoyé par plusieurs entreprises, tous les noms des candidats seront nommés de la même manière dans le rapport de dégustation. Les frais relatifs à plusieurs inscriptions ne seront pas remboursés.

11. Reproduction des images IWC

Les gagnants des médailles IWC sont autorisés à reproduire l'image de la médaille 2022 appropriée sur leur matériel marketing uniquement jusqu'au 31 décembre 2024.

Les gagnants peuvent télécharger gratuitement les illustrations de médailles en résolution standard. Les gagnants qui souhaitent reproduire une image de médaille IWC sur une bouteille appropriée peuvent acheter des autocollants IWC  ou une licence pour utiliser des illustrations haute résolution en se connectant à leur compte ici.


12. Loi applicable
Ces règles sont régies par le droit anglais et sont soumises à la compétence exclusive des tribunaux anglais.

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Nous ne partageons jamais vos coordonnées avec des tiers.


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